Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Akademi Akupunktur Surabaya ("AAS", "Kami", atau "Milik Kami") menyadari betul pentingnya pelindungan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini disusun berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan perundang-undangan lain yang relevan.

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Kami melakukan pemrosesan data, termasuk perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, perbaikan, pembaruan, penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, pengungkapan, penghapusan, dan pemusnahan Data Pribadi Anda ketika Anda menggunakan situs web resmi Akademi Akupunktur Surabaya.

Pasal 1: Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda dalam kapasitas penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, yang meliputi:

1. Data yang Anda serahkan secara mandiri, termasuk namun tidak terbatas pada: nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tanggal lahir, jenis kelamin, alamat lengkap, nomor telepon genggam/WhatsApp, alamat surat elektronik (email), latar belakang pendidikan, serta dokumen identitas yang diserahkan saat pengisian formulir Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
2. Data yang terekam pada saat Anda mempergunakan Situs Web, seperti: alamat IP (Internet Protocol), informasi perangkat, data lokasi geografis (geolocation), rekam jejak (log) penelusuran, serta cookies.

Pasal 2: Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Data Pribadi yang Kami kumpulkan digunakan secara sah dan terbatas untuk tujuan-tujuan berikut:

• Memproses dan memverifikasi pendaftaran Anda sebagai calon mahasiswa baru (PMB).
• Keperluan pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.
• Berkomunikasi dengan Anda mengenai proses seleksi, ujian masuk, pembayaran registrasi, dan layanan administrasi akademik lainnya.
• Meningkatkan kualitas dan fungsionalitas sistem informasi akademik dan situs web Kami melalui analisis demografi dan pola penggunaan.

Pasal 3: Penyimpanan dan Retensi Data Pribadi

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda dalam bentuk terenkripsi selama masih diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data sebagaimana dijelaskan pada Pasal 2, atau selama diwajibkan oleh ketentuan pengarsipan dan pelaporan pendidikan tinggi nasional.

Pasal 4: Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

Kami menjamin tidak akan ada penjualan, pengalihan, distribusi, atau peminjaman Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial. Pengungkapan hanya dapat dilakukan kepada:

1. Instansi pemerintah yang berwenang (seperti Kemendikbudristek, BAN-PT, LLDIKTI) untuk kewajiban pelaporan institusi pendidikan.
2. Aparat penegak hukum yang sah, hanya apabila diwajibkan oleh perintah pengadilan atau ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
3. Mitra penyedia layanan sistem keamanan siber dan komputasi awan (cloud provider) yang terikat dengan Non-Disclosure Agreement (NDA) ketat dengan Kami.

Pasal 5: Keamanan Data Pribadi

Kami telah menerapkan langkah-langkah teknis (technical measures) dan langkah-langkah organisasi (organizational measures) guna melindungi Data Pribadi Anda dari risiko kebocoran, kehilangan, akses tanpa izin, manipulasi, serta perusakan data. Seluruh lalu lintas data dienkripsi menggunakan protokol keamanan standar industri (SSL/TLS).

Pasal 6: Hak Subjek Data Pribadi

Berdasarkan UU PDP, Anda sebagai Subjek Data Pribadi memiliki hak penuh untuk:

• Meminta akses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda.
• Memperbarui dan memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratan Data Pribadi Anda (hak atas perbaikan).
• Meminta penghapusan atau pemusnahan Data Pribadi Anda (hak untuk dilupakan), dengan tunduk pada ketentuan retensi pelaporan PDDIKTI.

Pasal 7: Penggunaan Cookies dan Teknologi Pelacakan (Tracking)

Dalam rangka mengoptimalkan fungsionalitas Situs Web, keperluan keamanan, serta analisis statistik kunjungan, Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan sejenis (misalnya skrip analitik/log sesi). Data yang terekam mencakup, namun tidak terbatas pada, alamat IP, jenis peramban (browser), waktu kunjungan, dan halaman yang diakses. Penggunaan teknologi ini semata-mata ditujukan untuk meningkatkan pengalaman pengguna (user experience) dan analitik institusional, bukan untuk diidentifikasi secara personal di luar kepentingan akademik.

Pasal 8: Pernyataan Persetujuan (Consent)

Dengan mengakses, menggunakan, menelusuri Situs Web ini, atau dengan mengirimkan data secara sukarela melalui formulir elektronik yang tersedia (termasuk formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru/PMB), Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuan yang sah (explicit consent) kepada Kami untuk melakukan perolehan, pengumpulan, pengolahan, serta pemrosesan Data Pribadi Anda sesuai dengan syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

Pasal 9: Perubahan Kebijakan Privasi

Akademi Akupunktur Surabaya berhak penuh untuk merevisi, memperbarui, menambah, atau mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan tertulis sebelumnya, guna menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, layanan Kami, maupun perubahan pada regulasi nasional (termasuk peraturan Kemendikbudristek/PDDIKTI dan turunan UU PDP). Setiap perubahan akan langsung berlaku efektif sejak tanggal publikasi di halaman ini. Kami mengimbau Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

Pasal 10: Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait Data Pribadi, silakan ajukan permohonan tertulis melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) atau Bagian Tata Usaha Akademi Akupunktur Surabaya di:

• Email Resmi: akademi.akupunktur@gmail.com
• Telepon/Faksimili: (031) 3526916
• Alamat Korespondensi: Jl. Parang Kusumo No.14, Kemayoran, Kec. Krembangan, Surabaya, Jawa Timur 60176